Buku Besar dan Buku Pembantu

A.    Buku besar merupakan kumpulan semua akun yang digunakan dalam sistem informasi perusahaan.ukuran perusahaan dan ragam industri mempengaruhi jumlah akun yang digunakan.

Akun buku besar dapat digolongkan sebagai berikut:

     a.       Akun nominal adalah akun yang saldonya akan berlanjut dari satu periode ke periode selanjutnya dan pelaporan berbentuk neraca. Yang termasuk dalam akun nominal adalah aktiva, kewajiban, dan ekuitas.

     b.      Akun riil adalah akun yang saldonya akan berakhir dalam satu periode dan pelaporan berbentuk laporan laba rugi. Yang termasuk dalam akun riil adalah pendapatan dan beban.

       B.     Buku besar pembantu adalah kumpulan kartu-kartu yang dikelompokkan dari rekening-rekening utang, piutang dan persediaan barang dagang. Karenanya, terdapat 3 buku besar pembantu, yaitu buku besar pembantu utang, buku besar pembantu piutang dan buku besar pembantu persediaan barang dagang.

Fungsi Buku Besar dan Buku Pembantu

              1)      Fungsi Buku Besar

-  Untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal.

-  Sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan dan mengetahui jumlah atau keadaan rekening yang telah terjadi.

-  Sebagai dasar penggolongan transaksi yang telah dicatat dalam jurnal.

-  Sebagai data dan sumber informasi untuk menyusun laporan keuangan.

              2)      Fungsi Buku Pembatu yaitu memberikan rincian kepada akun buku besar. Untuk memastikan apakah saldo utang, piutang dan persediaan barang dagang yang dicatat dalam buku pembantu sama dengan saldo di buku besar.

Macam Bentuk Buku Besar

Kebutuhan informasi untuk masing-masing perusahaan itu berbeda, sehingga masing-masing perusahaan memiliki bentuk buku besar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

      1)      Bentuk Skontro (dua kolom)

a.       Bentuk T sederhana

Merupakan bentuk yang paling sederhana, menyerupai huruf ‘T’, mempunyai 2 sisi yaitu sisi debet dan kredit.

b.      Bentuk T disempurnakan (bentuk dua kolom)

Bentuk ini merupakan penyempurnaan dari akun bentuk T, sisi debet dan sisi kredit atau dapat disebut juga buku besar dengan bentuk skontro. Bentuknya sebagai berikut :

      2)      Bentuk Stafel

a.       Bentuk Tiga Kolom

Jadi, setiap kali kita melakukan posting kita akan langsung tahu berapa jumlah saldo dari akun tersebut.

b.      Bentuk Empat Kolom

Dalam penggunaan akun bentuk empat kolom saldo suatu akun lebih jelas ditampilkan, artinya akan tampak apakah saldo debet atau saldo kredit. Walaupun dalam akuntansi sebenarnya saldo normal setiap akun sudah dapat dipastikan. Misalnya akun-akun aktiva dalam keadaan normal tidak mungkin bersaldo kredit.

Bentuk-Bentuk Buku Pembantu

      1)      Bentuk Buku Pembantu Piutang

Buku ini berfungsi untuk mencatat perincian piutang perusahaan kepada masing-masing langganannya (debitur).

      2)      Bentuk Buku Pembantu Hutang

Buku ini berfungsi untuk mencatat perincian utang perusahaan kepada masing- masing kreditur.

Baca juga langkah-langkah melakukan posting.